Descrizione
Le “Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici”, emanate dall’AgID, prevedono l’obbligo per le Pubbliche Amministrazioni di redigere con provvedimento formale e pubblicare sul proprio sito istituzionale il Manuale di gestione documentale. Il presente Manuale di gestione documentale, adottato dal Primo IC De Amicis-Manzoni al fine di adeguarsi alle disposizioni di cui sopra, descrive il sistema di gestione dei documenti e fornisce le istruzioni per il corretto funzionamento del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi. Nel dettaglio, il Manuale descrive il modello organizzativo adottato dalla scuola per la gestione documentale e il processo di gestione del ciclo di vita del documento, oltre a fornire specifiche istruzioni in merito al documento amministrativo ed al documento informatico, al protocollo informatico e alle tematiche di accesso, trasparenza e privacy. Il Manuale è destinato alla più ampia diffusione interna ed esterna, in quanto fornisce le istruzioni complete per eseguire correttamente le operazioni di formazione, registrazione, classificazione, fascicolazione e archiviazione dei documenti. Pertanto, il presente documento si rivolge non solo agli operatori di protocollo ma, in generale, a tutti i dipendenti e ai soggetti esterni che si relazionano con gli organi dell’Istituto.
Allegati
Contatti
Ulteriori informazioni
Si allega al Manuale della gestione dei flussi documentali il Provvedimento di adozione della Dirigente scolastica (Prot. 0004920/U del 13/05/2024 )
Protocollo: 0004917/U del 13-05-2024
- “Linee Guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici”
- D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445 “Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di regolamentazione amministrativa”
- D.Lgs. 82/2005 n. 2122/2017 del 10.10.2017
- D.Lgs. 82/2005
- Art. 41, comma 1, del Codice dei beni culturali
- D.Lgs. 33/2013
- Artt. 37 – 39 del Regolamento UE 679/2016
- Direttiva 27 novembre 2003 del Ministro per l’innovazione e le tecnologie
- DPCM 21 marzo 2013
- Art. 68, comma 1, del D.P.R. 445/2000
- Art. 169, D.Lgs. 22 gennaio 2004, n. 42 “Codice dei beni culturali e del paesaggio, ai sensi dell’articolo 10 della legge 6 luglio 2002, n. 137”
- D.lgs. 7 marzo 2005, n. 82, CAD
- Art. 2702 c.c.
- Art. 2712 c.c.
- Art. 2703 c.c.
- Art. 1350 c.c.
- Art. 1, comma 1, lett. d), della L. 241/1990
- DPCM 22 febbraio 2013
- Regolamento UE 679/2016 (GDPR)
- Art. 24, L. 241/1990
- Deliberazione ANAC n. 1309 del 28 dicembre 2016
- Delibera ANAC n. 263 del 20/6/2023
- D.Lgs. 36/2023
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